Der "Umzug" der Vereinsdaten vom bisherigen "KGV-Programm" in das neue "Gartenbund pro" wurde gezielt vereinfacht, um den Aufwand für alle Nutzer möglichst gering zu halten. Die Firma 20Media hat für das "Vereinsmodul" von "Gartenbund pro" einen leistungsstarken Importer entwickelt, der den reibungslosen Datenimport unterstützt und Zeit spart. Hier sind die Details zum Vorgehen:
1. Datenauswahl und Export
Der erste Schritt umfasst den Export der Vereinsdaten aus dem bisherigen "KGV-Programm". In der beigefügten Anleitung wird detailliert beschrieben, wie dieser Export vorgenommen wird, um die Daten in eine kompatible CSV-Tabelle zu überführen. Auf diese Weise wird eine vollständige Neuerfassung vermieden und Sie können direkt mit den vorhandenen Daten weiterarbeiten.
2. Überprüfung und Aktualisierung der Daten
Vor dem Import sollten die exportierten Daten sorgfältig überprüft werden. Dabei ist es wichtig, eventuelle Änderungen und Aktualisierungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und aktuell sind. So vermeiden Sie mögliche Fehler und gewährleisten eine hohe Datenqualität im neuen System.
3. Spaltenzuordnung im Importprozess
Da die Struktur der CSV-Datei möglicherweise von der bisherigen Struktur abweicht, bietet der Importer die Möglichkeit, jede Spalte aus der CSV-Datei individuell zuzuordnen. Wenn die Spaltenüberschriften der alten Daten nicht mit den Anforderungen von "Gartenbund pro" übereinstimmen, können Sie im Importprozess festlegen, welches Feld in der CSV-Tabelle welchem Datenfeld im neuen System entspricht. Auf diese Weise wird die Datenkonsistenz gewahrt, auch wenn die ursprüngliche Dateistruktur unterschiedliche Bezeichnungen verwendet.
4. Anpassung an unterschiedliche Formate
Der Importer bietet Optionen zur Format-Anpassung, um Datenfehler beim Import zu vermeiden. Dies umfasst die Konvertierung von Datumsformaten, Zahlenformatierungen oder die Standardisierung von Textfeldern. So können etwa Datumsfelder automatisch angepasst oder bestimmte Zeichen entfernt werden, ohne die Daten manuell überarbeiten zu müssen.
5. Importer-Funktionen für eine effiziente Datenübernahme
Der Importer prüft die Daten vor dem Abschluss des Imports und zeigt eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten an. Dank einer Vorschaufunktion können Sie vorab kontrollieren, ob die Zuordnungen korrekt sind und ob eventuelle Anpassungen vorgenommen werden müssen.
Durch diese Funktionen unterstützt der Importer einen benutzerfreundlichen Übergang von "KGV-Programm" zu "Gartenbund pro". Sie sparen wertvolle Zeit und minimieren Fehler, indem die bestehenden Daten direkt übernommen werden können.
