Der Regionalverband Borna hat von Mitte Juni bis Anfang Oktober 2024 eine neue Software für Kleingärtnervereine vorgestellt. Das Ziel war, eine moderne Lösung anzubieten, die die Vereinsverwaltung vereinfacht und den Arbeitsalltag im Vereinsleben digital unterstützt. Über den gesamten Zeitraum hinweg haben wir die Software in kleinen Gruppen von maximal fünf Vereinen präsentiert, um eine individuelle und detaillierte Einführung zu ermöglichen. Diese persönliche Herangehensweise hat sich bewährt: Insgesamt 42 Vereine, das entspricht 42 % der im Regionalverband Borna ansässigen Vereine, waren bei den Vorstellungen anwesend.

Darüber hinaus ist es gelungen, auch Vereine außerhalb unseres Regionalverbandes für die Software zu begeistern. Ein Verein, der bisher nicht im Regionalverband organisiert ist, zeigte ebenfalls Interesse und nahm an einer der Präsentationen teil. Diese positive Resonanz zeigt, dass das Interesse an der Software und deren Mehrwert für die Vereinsarbeit weit über die Grenzen des Regionalverbandes hinausreicht.

Für den Oktober 2024 sind noch weitere vier Präsentationstermine geplant, die Vereine mit Interesse an der Software durchzuführen. Auch bei diesen Terminen erwarte ich eine ähnliche Begeisterung wie bei den bisherigen Vorstellungen. Basierend auf den Rückmeldungen und dem positiven Feedback gehe ich davon aus, dass nahezu alle der anwesenden Vereine die Software künftig nutzen werden.

Nächste Schritte: Unterstützung bei der Einrichtung und Nutzung der Software

Im November 2024 werden wir beginnen, die Vereine bei der Installation und Ersteinrichtung der Software zu unterstützen. Diese Phase der Einführung wird voraussichtlich bis Mitte Dezember 2024 dauern und sicherstellen, dass die Vereine optimal vorbereitet in das Jahr 2025 starten können. Der Regionalverband Borna selbst wird die Software auf Verbandsebene ebenfalls ab Oktober 2024 nutzen und so als Vorbild für die Anwendung und Integration in den Arbeitsalltag dienen.

Ausblick: Weitere Präsentationstermine im Jahr 2025

Aufgrund des großen Erfolges planen wir bereits die nächste Vorstellungsrunde. Ab März 2025 werden wir weitere Vereine zur Teilnahme einladen und die Software erneut vorstellen, um auch diejenigen zu erreichen, die bisher noch keine Gelegenheit zur Teilnahme hatten. Wir freuen uns darauf, weiterhin den Austausch zu fördern und Vereine in der Region auf ihrem Weg zur Digitalisierung zu begleiten.

Jörg Bratzke-Wunderlich